שימוש מתקדם בלינקים בגוגל דרייב, גוגל דוקס (Docs) וגוגל שיטס (sheets)

[Shlomo]

חוץ מאפשרות השיתוף הרגילה בגוגל דרייב, אפשר לשחק עם הלינקים ולקבל כל מיני תוצאות מעניינות ויעילות...

---

לינק להורדה ישירה של קובץ

כאשר משתפים קובץ שמאוחסן בגוגל דרייב מקבלים לינק כזה:

https://drive.google.com/open?id=FILE_ID

במקום FILE_ID יהיה כתוב המזהה הייחודי של הקובץ המכונה ID, לדוגמה 1eILUG4E1vnkTIdIkCH0UfQy_ciGRBNHC.
תעתיקו את ה-ID של הקובץ שלכם, והדביקו אותו בכתובת הבאה במקום המילים FILE_ID:

https://drive.google.com/uc?export=download&id=FILE_ID

כעת בלחיצה על הלינק הקובץ יתחיל בהורדה מיידית ללא תצוגה מקדימה של גוגל דרייב.

MadrichimTip

שימו לב שבקבצים גדולים כן ייפתח חלון שמבקש לאשר הורדה של קובץ כבד.
כדי לעקוף את זה תוכלו להשתמש בכלי שהובא כאן: https://madrichim.ovh/topic/44

---

שיתוף קובץ במצב קריאה - תצוגה נקיה

אפשר לשתף קובץ שייפתח במצב קריאה בלי כל אפשרויות העריכה מסביב (לצורך תצוגה נוחה - זה לא משבית את אפשרות העריכה למי שיש לו הרשאת עריכה לקובץ).

בגוגל דוקס לדוגמה, במקום:

https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/edit

תכתבו (להחליף את הedit בסוף בpreview:

https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/preview

כנ"ל בגוגל שיטס:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/preview

אופציה זו שימושית גם בשביל הטמעה של הקובץ באתרים אחרים.

אפשר לעשות אותו דבר גם בכל קובץ שמעלים לדרייב, אבל לא תמיד התוצאה יעילה כל כך.

---

ייצוא מגוגל Docs/גוגל Sheets בפורמטים שונים

ניתן ליצור קישורים ישירים להורדת קבצי גוגל (דוקס, שיטס וכו') בפורמטים שונים.

בגוגל דוקס:

https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=pdf
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=doc
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=txt
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=html
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=odt
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=rtf
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=epub

למה זה יעיל:

• ממיר בקלות ובמהירות את הקובץ ל-PDF
• יוצר קישור ישיר להורדה
• מצוין במקרה שרוצים לשתף את הקובץ כ-pdf ולהמשיך לערוך את הקובץ לאחר השיתוף (כל לחיצה על הקישור תוריד את הגרסה העדכנית של הקובץ)

בגוגל שיטס:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=xlsx
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=pdf
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=csv
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=ods
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=html
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=tsv

בגוגל סליידס (מצגות):

https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/pdf
https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/pptx

---

לינק ליצירת העתק של הקובץ

אפשר ליצור לינק שיבקש מהנמען ליצור עותק פרטי לחשבונו. עובד רק בקבצי גוגל (כלומר גוגל דוקס/שיטס וכולי, ולא סתם קובץ וידאו או zip).

לדוגמה, בגוגל דוקס:

https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy

בגוגל שיטס:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/copy

ניתן להוסיף לURL פרמטר title כדי ששם הקובץ שייווצר לא יהיה "עותק של <השם המקורי>
לדוגמה:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/copy?title=השם שבחרתי לקובץ שיועתק

---

הוספת כתובת לשיתוף

לאחר שיצרתם שיתוף שיוצר עותק ואתם רוצים שהמשתמש יתבקש אוטומטית לשתף מישהו אחר בקובץ?
או סתם לעזור למישהו שמתקשה בשיתוף?

אפשר להוסיף אחרי הלינק (ולהחליף את email@gmail.com בכתובת המייל שרוצים לשתף איתה):

?userstoinvite=email@gmail.com

לדוגמה קישור שיבקש ליצור עותק ולאחר מכן לשתף:

https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy?userstoinvite=email@gmail.com

או ללא העתקה קודם:

https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/view?userstoinvite=email@gmail.com
https://drive.google.com/file/d/FILE_ID/view?userstoinvite=email@gmail.com

לינק כזה יעבוד כמובן רק אם יש לחשבון אישור עריכה והוספת משתמשים או שהוא בעל הקובץ בעצמו.

---

שימוש במציג של גוגל לקבצים מאתרים אחרים

לא כ"כ שימושי, אבל אם אתם רוצים לשלוח לינק לקובץ כגון PDF ושיציג אותו במציג המובנה של גוגל דרייב.

תחליפו את FILE_URL מהשורה הבאה ללינק ישיר לקובץ הרצוי:

https://docs.google.com/viewer?url=FILE_URL

לדוגמה כדי לפתוח את הקובץ הזה במציג של גוגל דרייב:

https://docs.google.com/viewer?url=https://data.cyber.org.il/python/python_book.pdf

---

קרדיט.