שימוש מתקדם בלינקים בגוגל דרייב, גוגל דוקס (Docs) וגוגל שיטס (sheets)

הועבר מדריכים - רשתות
התחברו כדי לפרסם תגובה
  • ShlomoS
    מנהל האתר

    חוץ מאפשרות השיתוף הרגילה בגוגל דרייב, אפשר לשחק עם הלינקים ולקבל כל מיני תוצאות מעניינות ויעילות...

    לינק להורדה ישירה של קובץ

    כאשר משתפים קובץ שמאוחסן בגוגל דרייב מקבלים לינק כזה:

    https://drive.google.com/open?id=FILE_ID

    במקום FILE_ID יהיה כתוב המזהה הייחודי של הקובץ המכונה ID, לדוגמה 1eILUG4E1vnkTIdIkCH0UfQy_ciGRBNHC.
    תעתיקו את ה-ID של הקובץ שלכם, והדביקו אותו בכתובת הבאה במקום המילים FILE_ID:

    https://drive.google.com/uc?export=download&id=FILE_ID

    כעת בלחיצה על הלינק הקובץ יתחיל בהורדה מיידית ללא תצוגה מקדימה של גוגל דרייב.

    MadrichimTip

    שימו לב שבקבצים גדולים כן ייפתח חלון שמבקש לאשר הורדה של קובץ כבד.
    כדי לעקוף את זה תוכלו להשתמש בכלי שהובא כאן: https://madrichim.ovh/topic/44

    שיתוף קובץ במצב קריאה - תצוגה נקיה

    אפשר לשתף קובץ שייפתח במצב קריאה בלי כל אפשרויות העריכה מסביב (לצורך תצוגה נוחה - זה לא משבית את אפשרות העריכה למי שיש לו הרשאת עריכה לקובץ).

    בגוגל דוקס לדוגמה, במקום:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/edit

    תכתבו (להחליף את הedit בסוף בpreview:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/preview

    כנ"ל בגוגל שיטס:

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/preview

    אופציה זו שימושית גם בשביל הטמעה של הקובץ באתרים אחרים.

    אפשר לעשות אותו דבר גם בכל קובץ שמעלים לדרייב, אבל לא תמיד התוצאה יעילה כל כך.

    ייצוא מגוגל Docs/גוגל Sheets בפורמטים שונים

    ניתן ליצור קישורים ישירים להורדת קבצי גוגל (דוקס, שיטס וכו') בפורמטים שונים.

    בגוגל דוקס:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=pdf
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=doc
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=txt
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=html
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=odt
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=rtf
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=epub

    למה זה יעיל:

    • ממיר בקלות ובמהירות את הקובץ ל-PDF
    • יוצר קישור ישיר להורדה
    • מצוין במקרה שרוצים לשתף את הקובץ כ-pdf ולהמשיך לערוך את הקובץ לאחר השיתוף (כל לחיצה על הקישור תוריד את הגרסה העדכנית של הקובץ)

    בגוגל שיטס:

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=xlsx
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=pdf
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=csv
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=ods
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=html
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=tsv

    בגוגל סליידס (מצגות):

    https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/pdf
https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/pptx

    לינק ליצירת העתק של הקובץ

    אפשר ליצור לינק שיבקש מהנמען ליצור עותק פרטי לחשבונו. עובד רק בקבצי גוגל (כלומר גוגל דוקס/שיטס וכולי, ולא סתם קובץ וידאו או zip).

    לדוגמה, בגוגל דוקס:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy

    בגוגל שיטס:

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/copy

    ניתן להוסיף לURL פרמטר title כדי ששם הקובץ שייווצר לא יהיה "עותק של <השם המקורי>
    לדוגמה:

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/copy?title=השם שבחרתי לקובץ שיועתק

    הוספת כתובת לשיתוף

    לאחר שיצרתם שיתוף שיוצר עותק ואתם רוצים שהמשתמש יתבקש אוטומטית לשתף מישהו אחר בקובץ?
    או סתם לעזור למישהו שמתקשה בשיתוף?

    אפשר להוסיף אחרי הלינק (ולהחליף את email@gmail.com בכתובת המייל שרוצים לשתף איתה):

    ?userstoinvite=email@gmail.com

    לדוגמה קישור שיבקש ליצור עותק ולאחר מכן לשתף:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy?userstoinvite=email@gmail.com

    או ללא העתקה קודם:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/view?userstoinvite=email@gmail.com
https://drive.google.com/file/d/FILE_ID/view?userstoinvite=email@gmail.com

    לינק כזה יעבוד כמובן רק אם יש לחשבון אישור עריכה והוספת משתמשים או שהוא בעל הקובץ בעצמו.

    שימוש במציג של גוגל לקבצים מאתרים אחרים

    לא כ"כ שימושי, אבל אם אתם רוצים לשלוח לינק לקובץ כגון PDF ושיציג אותו במציג המובנה של גוגל דרייב.

    תחליפו את FILE_URL מהשורה הבאה ללינק ישיר לקובץ הרצוי:

    https://docs.google.com/viewer?url=FILE_URL

    לדוגמה כדי לפתוח את הקובץ הזה במציג של גוגל דרייב:

    https://docs.google.com/viewer?url=https://data.cyber.org.il/python/python_book.pdf
    קרדיט.
    1
  • ShlomoS Shlomo העביר נושא זה מ-טיוטות ב-
  • ShlomoS Shlomo העביר נושא זה מ-רשתות ב-
מדריכים מומלצים נוספים
  • ShlomoS

    כיתוביות אוטומטיות לעברית + תיקון RTL (כיווניות) ביוטיוב

    הועבר מדריכים - רשתות
    2
    1 הצבעות
    2 פוסטים
    573 צפיות
    ShlomoS
    תיקון RTL כללי באתרים

    בנוסף עבור תיקון RTL כללי בדפים מותרגמים בדפדפן כרום (בדפדפן אדג' אין את הבעיה הזאת) אפשר להשתמש בסקריפט הבא:

    javascript: (()=> { let doc = document.body.style; if (doc.direction === 'rtl'){ doc.direction = 'ltr'; doc.textAlign = 'left';} else{ doc.direction = 'rtl'; doc.textAlign = 'right';}; let codes = document.querySelectorAll('pre,code'); for (let code of codes) { code.dir= 'ltr'; code.style.textAlign = 'left'; } })();

    יש ליצור סימניה חדשה, ובשדה "כתובת אתר" להדביק את הנ"ל, ולאחר שמתרגמים את הדף ללחוץ על הסימניה. כמובן שזה חל רק עד רענון.
    זה לא עוזר תמיד, יש אתרים שמשתבשים מזה, בעיקר אתרים עם תפריט צד, אבל בדרך כלל זה עוזר.

  • ShlomoS

    תוכנת גוגל דרייב

    נעוץ הועבר מדריכים - תוכנות
    1
    +0
    1 הצבעות
    1 פוסטים
    7k צפיות
    ShlomoS
    משתמשי נטפרי/רימון/אתרוג - חובה לפני פתיחה ראשונית של התוכנה להתקין תעודה על פי ההוראות למטה!

    לתוכנה החדשה של גוגל לדרייב, (שמיועדת גם לגיבוי) יש יכולת חדשה - פתיחה של כונן הדרייב שלך (ושל כוננים שיתופיים שיש לך גישה אליהם), דרך סייר הקבצים של ווינדוס בלי להוריד את כל הקבצים! (בהגדרות התוכנה זה נקרא מצב "שיקוף קבצים")
    לאחר שתתקינו את התוכנה ותחברו את חשבון הגוגל שלכם, תוכלו לגשת דרך סייר הקבצים לדרייב ולתקיות השיתופיות:
    8fc1710a-3d4d-4905-acd4-be62bce52d56-image.png
    תוכלו גם להפעיל את הקבצים שבדרייב באמצעות תוכנת הפעלת מדיה שמותקנת במחשבכם, דוגמת VLC, או הנגן המובנה של ווינדוס 10.
    ניתן גם לעשות העתק-הדבק מהדרייב, אל המחשב עצמו, וכך בעצם להוריד קבצים מרובים ללא צורך בהמתנה לדחיסתם בדרייב, ואז לאחר שירדו כקובץ דחוס - לחלץ אותו... פשוט עושים העתק הדבק, כאילו היה זה אונקי רגיל שמחובר למחשב! ניתן גם לעשות העתק הדבק בין תיקיות בדרייב והקבצים יועתקו במהירות בענן ולא דרך החיבור של המחשב.
    תכונה זו אינה תופסת הרבה מקום במחשב, כיוון שהתוכנה לא שומרת את הקבצים עצמם, אלא רק את שמות הקבצים בתקיות שאליהן נכנסתם.
    ולכן, בפעם הראשונה שתכנסו לתקייה, הסייר "ייתקע" למשך כעשר שניות (תלוי בכמות הקבצים שבתקיה), אבל בפעם הבאה שתיכנסו לתקייה היא תיפתח לכם במהירות ותציג גם את הקבצים החדשים שנוספו אליה!
    להורדת התוכנה ישירות מגוגל, לחץ כאן, התקן את התוכנה (באם המחשב ישאל אתכם אם להסיר את הגרסה הישנה של התוכנה, תאשרו לו.).
    שימו לב! באם יש לכם סינון מבוסס ספק, כמו נטפרי, אתרוג או רימון, יש לפעול לפי ההוראות שכאן ורק לאחר מכן לפתוח את התוכנה שהותקנה. לחץ "כניסה" בחלונית שתיפתח. תיפתח כרטיסייה בדפדפן, שבה תבחרו חשבון גוגל ותאשרו לתוכנה גישה:
    4e1e5f01-118c-4f8b-9c32-7204d0b540c9-image.png
    ואז תוך זמן קצר יופיע בסייר הקבצים "כונן" חדש, שדרכו תוכלו לגשת לקבצי הדרייב שלכם.

    התקנת תעודת אבטחה בתוכנה

    למשתמשי סינון מבוסס ספק, כגון נטפרי, רימון/אתרוג, או נתיב סטיק, התוכנה לא תעבוד - ותציג שגיאה כזאת:
    1303b8c2-b9df-4103-922e-42fc5c91d508-image.png
    הפתרון - לפני פתיחת התוכנה לאחר ההתקנה לצורך חיבור חשבון גוגל, יש להריץ את הפקודה הבאה בשורת הפקודה (CMD) במצב מנהל:
    למשתמשי נטפרי:

    reg add HKLM\SOFTWARE\Google\DriveFS /v TrustedRootCertsFile /t REG_SZ /d C:\ProgramData\NetFree\CA\netfree-ca-bundle-curl.crt /f

    משתמשי רימון/אתרוג: להוריד את תעודת האבטחה מכאן, למקם אותה בכונן C (חשוב שזה יהיה מיקום קבוע, שקובץ התעודה לא יימחק או יועבר), ואז הריצו את הפקודה הבאה בשורת הפקודה במצב מנהל:

    reg add HKLM\SOFTWARE\Google\DriveFS /v TrustedRootCertsFile /t REG_SZ /d C:\myca-1.crt /f

    ואז פתחו את התוכנה וחברו חשבון גוגל, והתוכנה תעבוד.

    אם פתחתם בטעות את התוכנה לפני הרצת הפקודה הנ"ל, התוכנה לא תצליח להתחבר, גם לאחר נסיונות חוזרים והרצת הפקודה. הפתרון:

    יש להיכנס למנהל המשימות (קליק ימני על שורת המשימות), ולסיים את כל התהליכים של התוכנה להיכנס לתיקייה הבאה (לחפש בהתחל "הפעלה", להכניס שם את השורה הבאה, ואישור), ולמחוק את כל הקבצים שבתוכה: %userprofile%\AppData\Local\Google\DriveFS להריץ את פקודת התקנת התעודה כמנהל לפתוח את התוכנה שוב, ולהתחבר לחשבון גוגל, ואז התוכנה תעבוד.

    לקריאה נוספת:

    גוגל שדרגה בהפתעה את מערכת הגיבוי האוטומטי של כל מכשירי האנדרואיד, tgspot גוגל השיקה אפליקציית דסקטופ חדשה ל-Drive, ובקרוב תהיו חייבים לעבור אליה, גיקטיים גוגל מתחילה להחליף את Drive במחשב וכדאי שתעשו זאת כבר עכשיו, tgspot קרדיט על הפתרונות לבעלי סינון לכאן.
  • ShlomoS

    שני טיפים ל-Gmail

    הועבר מדריכים - רשתות
    1
    +0
    1 הצבעות
    1 פוסטים
    778 צפיות
    ShlomoS

    ניסיתם פעם להעביר מייל והתרגזתם שאי אפשר לערוך את הנושא מחדש?
    זה מגרד במיוחד אם נניח יש לכם במייל 30 תמונות. אתם צריכים להוריד את התמונות ולהעלות מחדש רק כדי שתוכלו להכניס כותרת חדשה ומתאימה למקבל.
    מתברר שאפשר לבצע את השטיק, בקלות.
    כך.
    cfd10c75-6930-456f-804c-9344897612f6-image.png
    2.PNG

    טיפ שני:
    ניסיתם לגרור לתוך הג'ימייל תמונות וגיליתם להוותכם שהם נהפכו למוטמעות במייל?
    יש עצה. הנה הטריק המפתיע.
    אפשר לקחת את התמונות עם העכבר, ולגרור אותם לא סתם לתוך חלונית הג'ימייל, אלא לתוך האייקון המסומן... (בסוד נגלה לכם, שאפשר גם למקום אחר בתוך השורה של האייקון... 🙂 )
    נסו - ותיהנו.

    5.PNG

    קרדיט: נתן גלנט, פרוג
  • ShlomoS

    דרייב | שליחת קבצים כך שיירדו מיד - בלי הדף של ההורדה (גם קבצים גדולים)

    מדריכים - רשתות
    1
    +0
    0 הצבעות
    1 פוסטים
    5k צפיות
    ShlomoS

    MadrichimTip

    שימו לב - הקובץ יירד עם שם אקראי (אותיות ומספרים) ולא בשמו האמיתי.

    דבר זה יכול לעזור לכל מי שמתעסק עם גוגל דרייב הרבה, שיתופים וכו', כל מיני קבוצות, וכל אלו ששולחים קטלוגים וכו' וכו'.
    כידוע - כשמשתפים קובץ בגוגל דרייב ככה:
    a0c41610-ac8e-4135-b7d5-0735335eceb8-image.png
    מה שיוצא זה קישור שכשלוחצים עליו - מגיעים לדף הורדה מיוחד שלמעלה יש כפתור כזה בערך 416b55fe-cd64-4da1-9b17-c12ceda1c229-image.png ורק כשלוחצים עליו - מתחילה ההורדה.
    לפעמים בכלל מדובר בקובץ קצת גדול לטעם גוגל - ואז צריך לעבור עוד דף שגוגל כותבים שהם לא יכלו 'לסנן את הוירוסים' וכו'.
    בקיצור ההורדה לא מיידית.

    מה עושים?
    בקצרה:
    יצירת קישור ישיר באתר אונליין:
    https://chaim-chv.github.io/drive-links-chv.github.io

    בנוסף יש את הכלי הזה גם כתוכנה למחשב, כאן.

    הרחבה על איך זה עובד - בספוילר.

    Spoiler

    בגוגל פיתחו לדרייב API מפורט במיוחד. API (זה ראשי תיבות Application Programming Interface) הכוונה בעצם במילים פשוטות (אין באמת.. לא משנה) צורות מסוימות שהתכנה המסוימת יכולה להתממשק עם פלטפורמות אחרות, או סתם פונקציות שימוש מותאמות אישית ביישום המסוים, ועוד.
    לדוגמא בAPI של דרייב - מפתחי תוכנות יכולים להשתמש על מנת לשלוח בקשות מדויקות למיקום מסויים בדרייב, וקבלת תשובות ישירות ומדויקות. שלא כמו אצלנו שאנחנו צריכים לפתוח את הקובץ אחרי שלוש מסכים ואז אולי להצליח להוריד - עם API וצורה נכונה של הגדרתו - אפשר לשלוף קבצים במהירות וביעילות מהדרייב, בלי הטרדה מיותרת.

    מה למעשה? נפק"מ עבורנו: במקום להשתמש בקישורים הרגילים של הדרייב, אפשר לקחת את הקישור, להוציא את הID (כבר נסביר) לשלב אותו בקישור עם API, והקובץ יורד מיד, בלי שאלות, וגם אם הוא קובץ ענק - הוא יטוס ישירות למי ששיתפתם אותו, ממש כאילו הוריד אותו מאיזה מג'יקוד 🙂
    איך עושים את זה בפועל?
    ניקח כדוגמא את הקישור הזה:
    https://drive.google.com/file/d/1y-BLpX1FJ8p3MOMsN0AEUsHVj3rdkOV3/view?usp=sharing
    הקישור עובד כך: קודם כל כמובן הפניה לדומיין של הדרייב.
    אחרי זה - הפרמטרים - file, ואז d (פעם זה היה id=).
    מיד אחריהם נכנס הID.
    עד הלוכסן הבא - זה הID, אחרי זה יש פרמטרים - להוריד\להציג\ליצור עותק וכו' אני משער שאתם מכירים את הטריקים.
    אם אני רוצה להפוך את הקישור הזה לקישור מיידי - אני צריך להוציא את הID (שזה בעצם ה'מספר מזהה' של הקובץ המסוים הזה, בכל העולם שנקרא 'דרייב') ולשלב אותו בקישור כזה:
    https://www.googleapis.com/drive/v3/files/
    ID
    ?alt=media&key=
    API
    (כמובן בשורה אחת)

    אז איך מוציאים API של גוגל דרייב? זה סיפור קצת מסובך למי שאין לו חוש. וודאי למי שלא יודע אנגלית. לכן הוצאתי על חשבון שאני לא מתעסק איתו, API של דרייב - ואני משתף אותו איתכם.
    כמו שכתבתי כאן - עשיתי אתר קטן שיש בו פונקציה כזו שמכניסים לו קישורים רגילים של דרייב, והוא יוצר מהם קישורים שמכילים קריאה לAPI, כך שההורדה תתחיל מייד ובלי שאלות.

    קרדיט.