חוץ מאפשרות השיתוף הרגילה בגוגל דרייב, אפשר לשחק עם הלינקים ולקבל כל מיני תוצאות מעניינות ויעילות... לינק להורדה ישירה של קובץ כאשר משתפים קובץ שמאוחסן בגוגל דרייב מקבלים לינק כזה: https://drive.google.com/open?id=FILE_ID במקום FILE_ID יהיה כתוב המזהה הייחודי של הקובץ המכונה ID, לדוגמה 1eILUG4E1vnkTIdIkCH0UfQy_ciGRBNHC. תעתיקו את ה-ID של הקובץ שלכם, והדביקו אותו בכתובת הבאה במקום המילים FILE_ID: https://drive.google.com/uc?export=download&id=FILE_ID כעת בלחיצה על הלינק הקובץ יתחיל בהורדה מיידית ללא תצוגה מקדימה של גוגל דרייב. MadrichimTipשימו לב שבקבצים גדולים כן ייפתח חלון שמבקש לאשר הורדה של קובץ כבד. כדי לעקוף את זה תוכלו להשתמש בכלי שהובא כאן: https://madrichim.ovh/topic/44 שיתוף קובץ במצב קריאה - תצוגה נקיה אפשר לשתף קובץ שייפתח במצב קריאה בלי כל אפשרויות העריכה מסביב (לצורך תצוגה נוחה - זה לא משבית את אפשרות העריכה למי שיש לו הרשאת עריכה לקובץ). בגוגל דוקס לדוגמה, במקום: https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/edit תכתבו (להחליף את הedit בסוף בpreview: https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/preview כנ"ל בגוגל שיטס: https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/preview אופציה זו שימושית גם בשביל הטמעה של הקובץ באתרים אחרים. אפשר לעשות אותו דבר גם בכל קובץ שמעלים לדרייב, אבל לא תמיד התוצאה יעילה כל כך. ייצוא מגוגל Docs/גוגל Sheets בפורמטים שונים ניתן ליצור קישורים ישירים להורדת קבצי גוגל (דוקס, שיטס וכו') בפורמטים שונים. בגוגל דוקס: https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=pdf https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=doc https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=txt https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=html https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=odt https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=rtf https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=epub למה זה יעיל: ממיר בקלות ובמהירות את הקובץ ל-PDF יוצר קישור ישיר להורדה מצוין במקרה שרוצים לשתף את הקובץ כ-pdf ולהמשיך לערוך את הקובץ לאחר השיתוף (כל לחיצה על הקישור תוריד את הגרסה העדכנית של הקובץ) בגוגל שיטס: https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=xlsx https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=pdf https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=csv https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=ods https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=html https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=tsv בגוגל סליידס (מצגות): https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/pdf https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/pptx לינק ליצירת העתק של הקובץ אפשר ליצור לינק שיבקש מהנמען ליצור עותק פרטי לחשבונו. עובד רק בקבצי גוגל (כלומר גוגל דוקס/שיטס וכולי, ולא סתם קובץ וידאו או zip). לדוגמה, בגוגל דוקס: https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy בגוגל שיטס: https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/copy ניתן להוסיף לURL פרמטר title כדי ששם הקובץ שייווצר לא יהיה "עותק של <השם המקורי> לדוגמה: https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/copy?title=השם שבחרתי לקובץ שיועתק הוספת כתובת לשיתוף לאחר שיצרתם שיתוף שיוצר עותק ואתם רוצים שהמשתמש יתבקש אוטומטית לשתף מישהו אחר בקובץ? או סתם לעזור למישהו שמתקשה בשיתוף? אפשר להוסיף אחרי הלינק (ולהחליף את email@gmail.com בכתובת המייל שרוצים לשתף איתה): ?userstoinvite=email@gmail.com לדוגמה קישור שיבקש ליצור עותק ולאחר מכן לשתף: https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy?userstoinvite=email@gmail.com או ללא העתקה קודם: https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/view?userstoinvite=email@gmail.com https://drive.google.com/file/d/FILE_ID/view?userstoinvite=email@gmail.com לינק כזה יעבוד כמובן רק אם יש לחשבון אישור עריכה והוספת משתמשים או שהוא בעל הקובץ בעצמו. שימוש במציג של גוגל לקבצים מאתרים אחרים לא כ"כ שימושי, אבל אם אתם רוצים לשלוח לינק לקובץ כגון PDF ושיציג אותו במציג המובנה של גוגל דרייב. תחליפו את FILE_URL מהשורה הבאה ללינק ישיר לקובץ הרצוי: https://docs.google.com/viewer?url=FILE_URL לדוגמה כדי לפתוח את הקובץ הזה במציג של גוגל דרייב: https://docs.google.com/viewer?url=https://data.cyber.org.il/python/python_book.pdf קרדיט.

MadrichimTipשימו לב - הקובץ יירד עם שם אקראי (אותיות ומספרים) ולא בשמו האמיתי. דבר זה יכול לעזור לכל מי שמתעסק עם גוגל דרייב הרבה, שיתופים וכו', כל מיני קבוצות, וכל אלו ששולחים קטלוגים וכו' וכו'. כידוע - כשמשתפים קובץ בגוגל דרייב ככה: [image: fzqmknwbvnklzm3zdglw.png] מה שיוצא זה קישור שכשלוחצים עליו - מגיעים לדף הורדה מיוחד שלמעלה יש כפתור כזה בערך [image: o738anfwfizaeuntsztr.png] ורק כשלוחצים עליו - מתחילה ההורדה. לפעמים בכלל מדובר בקובץ קצת גדול לטעם גוגל - ואז צריך לעבור עוד דף שגוגל כותבים שהם לא יכלו 'לסנן את הוירוסים' וכו'. בקיצור ההורדה לא מיידית. מה עושים? בקצרה: יצירת קישור ישיר באתר אונליין: https://chaim-chv.github.io/drive-links-chv.github.io בנוסף יש את הכלי הזה גם כתוכנה למחשב, כאן. הרחבה על איך זה עובד - בספוילר. Spoiler בגוגל פיתחו לדרייב API מפורט במיוחד. API (זה ראשי תיבות Application Programming Interface) הכוונה בעצם במילים פשוטות (אין באמת.. לא משנה) צורות מסוימות שהתכנה המסוימת יכולה להתממשק עם פלטפורמות אחרות, או סתם פונקציות שימוש מותאמות אישית ביישום המסוים, ועוד. לדוגמא בAPI של דרייב - מפתחי תוכנות יכולים להשתמש על מנת לשלוח בקשות מדויקות למיקום מסויים בדרייב, וקבלת תשובות ישירות ומדויקות. שלא כמו אצלנו שאנחנו צריכים לפתוח את הקובץ אחרי שלוש מסכים ואז אולי להצליח להוריד - עם API וצורה נכונה של הגדרתו - אפשר לשלוף קבצים במהירות וביעילות מהדרייב, בלי הטרדה מיותרת. מה למעשה? נפק"מ עבורנו: במקום להשתמש בקישורים הרגילים של הדרייב, אפשר לקחת את הקישור, להוציא את הID (כבר נסביר) לשלב אותו בקישור עם API, והקובץ יורד מיד, בלי שאלות, וגם אם הוא קובץ ענק - הוא יטוס ישירות למי ששיתפתם אותו, ממש כאילו הוריד אותו מאיזה מג'יקוד איך עושים את זה בפועל? ניקח כדוגמא את הקישור הזה: https://drive.google.com/file/d/1y-BLpX1FJ8p3MOMsN0AEUsHVj3rdkOV3/view?usp=sharing הקישור עובד כך: קודם כל כמובן הפניה לדומיין של הדרייב. אחרי זה - הפרמטרים - file, ואז d (פעם זה היה id=). מיד אחריהם נכנס הID. עד הלוכסן הבא - זה הID, אחרי זה יש פרמטרים - להוריד\להציג\ליצור עותק וכו' אני משער שאתם מכירים את הטריקים. אם אני רוצה להפוך את הקישור הזה לקישור מיידי - אני צריך להוציא את הID (שזה בעצם ה'מספר מזהה' של הקובץ המסוים הזה, בכל העולם שנקרא 'דרייב') ולשלב אותו בקישור כזה: https://www.googleapis.com/drive/v3/files/ ID ?alt=media&key= API (כמובן בשורה אחת) אז איך מוציאים API של גוגל דרייב? זה סיפור קצת מסובך למי שאין לו חוש. וודאי למי שלא יודע אנגלית. לכן הוצאתי על חשבון שאני לא מתעסק איתו, API של דרייב - ואני משתף אותו איתכם. כמו שכתבתי כאן - עשיתי אתר קטן שיש בו פונקציה כזו שמכניסים לו קישורים רגילים של דרייב, והוא יוצר מהם קישורים שמכילים קריאה לAPI, כך שההורדה תתחיל מייד ובלי שאלות. קרדיט.