חוץ מאפשרות השיתוף הרגילה בגוגל דרייב, אפשר לשחק עם הלינקים ולקבל כל מיני תוצאות מעניינות ויעילות...
לינק להורדה ישירה של קובץכאשר משתפים קובץ שמאוחסן בגוגל דרייב מקבלים לינק כזה:
https://drive.google.com/open?id=FILE_IDבמקום FILE_ID יהיה כתוב המזהה הייחודי של הקובץ המכונה ID, לדוגמה 1eILUG4E1vnkTIdIkCH0UfQy_ciGRBNHC.
תעתיקו את ה-ID של הקובץ שלכם, והדביקו אותו בכתובת הבאה במקום המילים FILE_ID:
כעת בלחיצה על הלינק הקובץ יתחיל בהורדה מיידית ללא תצוגה מקדימה של גוגל דרייב.
MadrichimTip
שימו לב שבקבצים גדולים כן ייפתח חלון שמבקש לאשר הורדה של קובץ כבד.
כדי לעקוף את זה תוכלו להשתמש בכלי שהובא כאן: https://madrichim.ovh/topic/44
אפשר לשתף קובץ שייפתח במצב קריאה בלי כל אפשרויות העריכה מסביב (לצורך תצוגה נוחה - זה לא משבית את אפשרות העריכה למי שיש לו הרשאת עריכה לקובץ).
בגוגל דוקס לדוגמה, במקום:
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/editתכתבו (להחליף את הedit בסוף בpreview:
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/previewכנ"ל בגוגל שיטס:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/previewאופציה זו שימושית גם בשביל הטמעה של הקובץ באתרים אחרים.
אפשר לעשות אותו דבר גם בכל קובץ שמעלים לדרייב, אבל לא תמיד התוצאה יעילה כל כך.
ייצוא מגוגל Docs/גוגל Sheets בפורמטים שוניםניתן ליצור קישורים ישירים להורדת קבצי גוגל (דוקס, שיטס וכו') בפורמטים שונים.
בגוגל דוקס:
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=pdf https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=doc https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=txt https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=html https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=odt https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=rtf https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=epubלמה זה יעיל:
ממיר בקלות ובמהירות את הקובץ ל-PDF יוצר קישור ישיר להורדה מצוין במקרה שרוצים לשתף את הקובץ כ-pdf ולהמשיך לערוך את הקובץ לאחר השיתוף (כל לחיצה על הקישור תוריד את הגרסה העדכנית של הקובץ)בגוגל שיטס:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=xlsx https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=pdf https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=csv https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=ods https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=html https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=tsvבגוגל סליידס (מצגות):
https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/pdf https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/pptx לינק ליצירת העתק של הקובץאפשר ליצור לינק שיבקש מהנמען ליצור עותק פרטי לחשבונו. עובד רק בקבצי גוגל (כלומר גוגל דוקס/שיטס וכולי, ולא סתם קובץ וידאו או zip).
לדוגמה, בגוגל דוקס:
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copyבגוגל שיטס:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/copyניתן להוסיף לURL פרמטר title כדי ששם הקובץ שייווצר לא יהיה "עותק של <השם המקורי>
לדוגמה:
לאחר שיצרתם שיתוף שיוצר עותק ואתם רוצים שהמשתמש יתבקש אוטומטית לשתף מישהו אחר בקובץ?
או סתם לעזור למישהו שמתקשה בשיתוף?
אפשר להוסיף אחרי הלינק (ולהחליף את email@gmail.com בכתובת המייל שרוצים לשתף איתה):
?userstoinvite=email@gmail.comלדוגמה קישור שיבקש ליצור עותק ולאחר מכן לשתף:
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy?userstoinvite=email@gmail.comאו ללא העתקה קודם:
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/view?userstoinvite=email@gmail.com https://drive.google.com/file/d/FILE_ID/view?userstoinvite=email@gmail.comלינק כזה יעבוד כמובן רק אם יש לחשבון אישור עריכה והוספת משתמשים או שהוא בעל הקובץ בעצמו.
שימוש במציג של גוגל לקבצים מאתרים אחריםלא כ"כ שימושי, אבל אם אתם רוצים לשלוח לינק לקובץ כגון PDF ושיציג אותו במציג המובנה של גוגל דרייב.
תחליפו את FILE_URL מהשורה הבאה ללינק ישיר לקובץ הרצוי:
https://docs.google.com/viewer?url=FILE_URLלדוגמה כדי לפתוח את הקובץ הזה במציג של גוגל דרייב:
https://docs.google.com/viewer?url=https://data.cyber.org.il/python/python_book.pdf קרדיט.
