שימוש מתקדם בלינקים בגוגל דרייב, גוגל דוקס (Docs) וגוגל שיטס (sheets)

  • מנהל האתר

    חוץ מאפשרות השיתוף הרגילה בגוגל דרייב, אפשר לשחק עם הלינקים ולקבל כל מיני תוצאות מעניינות ויעילות...


    לינק להורדה ישירה של קובץ

    כאשר משתפים קובץ שמאוחסן בגוגל דרייב מקבלים לינק כזה:

    https://drive.google.com/open?id=FILE_ID
    

    במקום FILE_ID יהיה כתוב המזהה הייחודי של הקובץ המכונה ID, לדוגמה 1eILUG4E1vnkTIdIkCH0UfQy_ciGRBNHC.
    תעתיקו את ה-ID של הקובץ שלכם, והדביקו אותו בכתובת הבאה במקום המילים FILE_ID:

    https://drive.google.com/uc?export=download&id=FILE_ID
    

    כעת בלחיצה על הלינק הקובץ יתחיל בהורדה מיידית ללא תצוגה מקדימה של גוגל דרייב.

    MadrichimTip

    שימו לב שבקבצים גדולים כן ייפתח חלון שמבקש לאשר הורדה של קובץ כבד.
    כדי לעקוף את זה תוכלו להשתמש בכלי שהובא כאן: https://madrichim.ovh/topic/44


    שיתוף קובץ במצב קריאה - תצוגה נקיה

    אפשר לשתף קובץ שייפתח במצב קריאה בלי כל אפשרויות העריכה מסביב (לצורך תצוגה נוחה - זה לא משבית את אפשרות העריכה למי שיש לו הרשאת עריכה לקובץ).

    בגוגל דוקס לדוגמה, במקום:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/edit
    

    תכתבו (להחליף את הedit בסוף בpreview:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/preview
    

    כנ"ל בגוגל שיטס:

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/preview
    

    אופציה זו שימושית גם בשביל הטמעה של הקובץ באתרים אחרים.

    אפשר לעשות אותו דבר גם בכל קובץ שמעלים לדרייב, אבל לא תמיד התוצאה יעילה כל כך.


    ייצוא מגוגל Docs/גוגל Sheets בפורמטים שונים

    ניתן ליצור קישורים ישירים להורדת קבצי גוגל (דוקס, שיטס וכו') בפורמטים שונים.

    בגוגל דוקס:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=pdf
    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=doc
    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=txt
    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=html
    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=odt
    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=rtf
    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=epub
    

    למה זה יעיל:

    • ממיר בקלות ובמהירות את הקובץ ל-PDF
    • יוצר קישור ישיר להורדה
    • מצוין במקרה שרוצים לשתף את הקובץ כ-pdf ולהמשיך לערוך את הקובץ לאחר השיתוף (כל לחיצה על הקישור תוריד את הגרסה העדכנית של הקובץ)

    בגוגל שיטס:

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=xlsx
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=pdf
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=csv
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=ods
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=html
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=tsv
    

    בגוגל סליידס (מצגות):

    https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/pdf
    https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/pptx
    

    לינק ליצירת העתק של הקובץ

    אפשר ליצור לינק שיבקש מהנמען ליצור עותק פרטי לחשבונו. עובד רק בקבצי גוגל (כלומר גוגל דוקס/שיטס וכולי, ולא סתם קובץ וידאו או zip).

    לדוגמה, בגוגל דוקס:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy
    

    בגוגל שיטס:

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/copy
    

    ניתן להוסיף לURL פרמטר title כדי ששם הקובץ שייווצר לא יהיה "עותק של <השם המקורי>
    לדוגמה:

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/copy?title=השם שבחרתי לקובץ שיועתק
    

    הוספת כתובת לשיתוף

    לאחר שיצרתם שיתוף שיוצר עותק ואתם רוצים שהמשתמש יתבקש אוטומטית לשתף מישהו אחר בקובץ?
    או סתם לעזור למישהו שמתקשה בשיתוף?

    אפשר להוסיף אחרי הלינק (ולהחליף את [email protected] בכתובת המייל שרוצים לשתף איתה):

    [email protected]
    

    לדוגמה קישור שיבקש ליצור עותק ולאחר מכן לשתף:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/[email protected]
    

    או ללא העתקה קודם:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/[email protected]
    https://drive.google.com/file/d/FILE_ID/[email protected]
    

    לינק כזה יעבוד כמובן רק אם יש לחשבון אישור עריכה והוספת משתמשים או שהוא בעל הקובץ בעצמו.


    שימוש במציג של גוגל לקבצים מאתרים אחרים

    לא כ"כ שימושי, אבל אם אתם רוצים לשלוח לינק לקובץ כגון PDF ושיציג אותו במציג המובנה של גוגל דרייב.

    תחליפו את FILE_URL מהשורה הבאה ללינק ישיר לקובץ הרצוי:

    https://docs.google.com/viewer?url=FILE_URL
    

    לדוגמה כדי לפתוח את הקובץ הזה במציג של גוגל דרייב:

    https://docs.google.com/viewer?url=https://data.cyber.org.il/python/python_book.pdf
    

    קרדיט.
  • ShlomoS Shlomo העביר נושא זה מ-טיוטות ב-
  • ShlomoS Shlomo העביר נושא זה מ-רשתות ב-

מדריכים מומלצים נוספים
  • 1
  • 2
  • 1
  • 1