שימוש מתקדם בלינקים בגוגל דרייב, גוגל דוקס (Docs) וגוגל שיטס (sheets)

  • מנהל האתר

    חוץ מאפשרות השיתוף הרגילה בגוגל דרייב, אפשר לשחק עם הלינקים ולקבל כל מיני תוצאות מעניינות ויעילות...


    לינק להורדה ישירה של קובץ

    כאשר משתפים קובץ שמאוחסן בגוגל דרייב מקבלים לינק כזה:

    https://drive.google.com/open?id=FILE_ID
    

    במקום FILE_ID יהיה כתוב המזהה הייחודי של הקובץ המכונה ID, לדוגמה 1eILUG4E1vnkTIdIkCH0UfQy_ciGRBNHC.
    תעתיקו את ה-ID של הקובץ שלכם, והדביקו אותו בכתובת הבאה במקום המילים FILE_ID:

    https://drive.google.com/uc?export=download&id=FILE_ID
    

    כעת בלחיצה על הלינק הקובץ יתחיל בהורדה מיידית ללא תצוגה מקדימה של גוגל דרייב.

    MadrichimTip

    שימו לב שבקבצים גדולים כן ייפתח חלון שמבקש לאשר הורדה של קובץ כבד.
    כדי לעקוף את זה תוכלו להשתמש בכלי שהובא כאן: https://madrichim.ovh/topic/44


    שיתוף קובץ במצב קריאה - תצוגה נקיה

    אפשר לשתף קובץ שייפתח במצב קריאה בלי כל אפשרויות העריכה מסביב (לצורך תצוגה נוחה - זה לא משבית את אפשרות העריכה למי שיש לו הרשאת עריכה לקובץ).

    בגוגל דוקס לדוגמה, במקום:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/edit
    

    תכתבו (להחליף את הedit בסוף בpreview:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/preview
    

    כנ"ל בגוגל שיטס:

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/preview
    

    אופציה זו שימושית גם בשביל הטמעה של הקובץ באתרים אחרים.

    אפשר לעשות אותו דבר גם בכל קובץ שמעלים לדרייב, אבל לא תמיד התוצאה יעילה כל כך.


    ייצוא מגוגל Docs/גוגל Sheets בפורמטים שונים

    ניתן ליצור קישורים ישירים להורדת קבצי גוגל (דוקס, שיטס וכו') בפורמטים שונים.

    בגוגל דוקס:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=pdf
    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=doc
    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=txt
    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=html
    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=odt
    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=rtf
    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=epub
    

    למה זה יעיל:

    • ממיר בקלות ובמהירות את הקובץ ל-PDF
    • יוצר קישור ישיר להורדה
    • מצוין במקרה שרוצים לשתף את הקובץ כ-pdf ולהמשיך לערוך את הקובץ לאחר השיתוף (כל לחיצה על הקישור תוריד את הגרסה העדכנית של הקובץ)

    בגוגל שיטס:

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=xlsx
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=pdf
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=csv
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=ods
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=html
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=tsv
    

    בגוגל סליידס (מצגות):

    https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/pdf
    https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/pptx
    

    לינק ליצירת העתק של הקובץ

    אפשר ליצור לינק שיבקש מהנמען ליצור עותק פרטי לחשבונו. עובד רק בקבצי גוגל (כלומר גוגל דוקס/שיטס וכולי, ולא סתם קובץ וידאו או zip).

    לדוגמה, בגוגל דוקס:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy
    

    בגוגל שיטס:

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/copy
    

    ניתן להוסיף לURL פרמטר title כדי ששם הקובץ שייווצר לא יהיה "עותק של <השם המקורי>
    לדוגמה:

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/copy?title=השם שבחרתי לקובץ שיועתק
    

    הוספת כתובת לשיתוף

    לאחר שיצרתם שיתוף שיוצר עותק ואתם רוצים שהמשתמש יתבקש אוטומטית לשתף מישהו אחר בקובץ?
    או סתם לעזור למישהו שמתקשה בשיתוף?

    אפשר להוסיף אחרי הלינק (ולהחליף את email@gmail.com בכתובת המייל שרוצים לשתף איתה):

    ?userstoinvite=email@gmail.com
    

    לדוגמה קישור שיבקש ליצור עותק ולאחר מכן לשתף:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy?userstoinvite=email@gmail.com
    

    או ללא העתקה קודם:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/view?userstoinvite=email@gmail.com
    https://drive.google.com/file/d/FILE_ID/view?userstoinvite=email@gmail.com
    

    לינק כזה יעבוד כמובן רק אם יש לחשבון אישור עריכה והוספת משתמשים או שהוא בעל הקובץ בעצמו.


    שימוש במציג של גוגל לקבצים מאתרים אחרים

    לא כ"כ שימושי, אבל אם אתם רוצים לשלוח לינק לקובץ כגון PDF ושיציג אותו במציג המובנה של גוגל דרייב.

    תחליפו את FILE_URL מהשורה הבאה ללינק ישיר לקובץ הרצוי:

    https://docs.google.com/viewer?url=FILE_URL
    

    לדוגמה כדי לפתוח את הקובץ הזה במציג של גוגל דרייב:

    https://docs.google.com/viewer?url=https://data.cyber.org.il/python/python_book.pdf
    

    קרדיט.
  • ShlomoS Shlomo העביר נושא זה מ-טיוטות ב-
  • ShlomoS Shlomo העביר נושא זה מ-רשתות ב-

מדריכים מומלצים נוספים
  • 1 הצבעות
    1 פוסטים
    2k צפיות
    ShlomoS
    כידוע בGmail אין אפשרות לחסום באמת כתובת אימייל, אפשרות ה"חסימה" רק גורמת למיילים להגיע לספאם, ועם מסנן זה יכול להגיע לאשפה, ולא יותר. כך שאין אפשרות לחסימה "הרמטית" באמת של כתובות מטרידות וכדומה. ה"יישום" הבא מאפשר בקלי קלות לחסום כתובות בצורה אמיתית - כל מייל שיגיע מכתובת שנחסמה לא יופיע כלל בדואר נכנס/ספאם/אשפה, ולאחר כדקה יימחק לצמיתות מהמייל. שימו לב: הקוד מוגש AS-IS. אין אחריות על אובדן מידע וכדומה כתוצאה מבאגים וטעויות כלשהן אם ישנן. להעתקת הסקריפט לחץ כאן הוראות התקנה: יש להיכנס לקישור שלמעלה ולאשר העתקה: [image: 1689335494893-f3b17688-5e26-4d7c-9a45-0d39987c36ff-cleanshot-2023-07-14-at-14.51.09-2x.png] תיפתח הטבלה, יש ללחוץ על הכפתור "להתקנה ראשונית לחץ כאן": [image: 1689336709689-2bba6523-fa09-4032-abef-3ff45e6f957b-cleanshot-2023-07-14-at-14.50.23-2x.png] לאחר מספר שניות תעלה כזאת חלונית, יש ללחוץ על "המשך": [image: 1689335850388-279a41ef-b554-4b2b-8402-36173b7ad57c-cleanshot-2023-07-14-at-14.57.05-2x.png] לבחור את חשבון הגוגל שלכם, ולאחר מכן תראו אזהרה כזאת: [image: 1689336005644-f83c5979-97a6-4573-91f5-716975df5f06-cleanshot-2023-07-14-at-14.57.56-2x.png] יש ללחוץ על "מתקדם" ואז "כניסה אל חסימת כתובות אימייל (v1.0) (לא מאובטח)" - הסקריפט מאובטח לחלוטין כיוון שהוא בחשבון שלכם. תוכלו גם לקרוא את הקוד בעצמכם אם תרצו. לאחר מכן יש לאשר את ההרשאות בחלון שיעלה. כעת לחצו שוב על כפתור ההתקנה, והמתינו עד שיהיה כתוב מתחת הכפתור " ההתקנה בוצעה". זהו! הסקריפט הותקן בהצלחה. כעת תוכלו להוסיף בטור השמאלי (הצהוב) כתובות אימייל לחסימה, אחת בכל שורה, ותוך מספר שניות הסקריפט יעדכן את כל ההגדרות הנדרשות כדי לחסום את הכתובת החדשה. חלק מהקוד בהשראת הסקריפט הזה שפרסם @אביי.
  • תוכנת גוגל דרייב

    נעוץ הועבר מדריכים - תוכנות תוכן מקורי דרייב google drive
    1
    4
    1 הצבעות
    1 פוסטים
    8k צפיות
    ShlomoS
    משתמשי נטפרי/רימון/אתרוג - חובה לפני פתיחה ראשונית של התוכנה להתקין תעודה על פי ההוראות למטה! לתוכנה החדשה של גוגל לדרייב, (שמיועדת גם לגיבוי) יש יכולת חדשה - פתיחה של כונן הדרייב שלך (ושל כוננים שיתופיים שיש לך גישה אליהם), דרך סייר הקבצים של ווינדוס בלי להוריד את כל הקבצים! (בהגדרות התוכנה זה נקרא מצב "שיקוף קבצים") לאחר שתתקינו את התוכנה ותחברו את חשבון הגוגל שלכם, תוכלו לגשת דרך סייר הקבצים לדרייב ולתקיות השיתופיות: [image: ntu9lnw4kzigpvzhpwes.png] תוכלו גם להפעיל את הקבצים שבדרייב באמצעות תוכנת הפעלת מדיה שמותקנת במחשבכם, דוגמת VLC, או הנגן המובנה של ווינדוס 10. ניתן גם לעשות העתק-הדבק מהדרייב, אל המחשב עצמו, וכך בעצם להוריד קבצים מרובים ללא צורך בהמתנה לדחיסתם בדרייב, ואז לאחר שירדו כקובץ דחוס - לחלץ אותו... פשוט עושים העתק הדבק, כאילו היה זה אונקי רגיל שמחובר למחשב! ניתן גם לעשות העתק הדבק בין תיקיות בדרייב והקבצים יועתקו במהירות בענן ולא דרך החיבור של המחשב. תכונה זו אינה תופסת הרבה מקום במחשב, כיוון שהתוכנה לא שומרת את הקבצים עצמם, אלא רק את שמות הקבצים בתקיות שאליהן נכנסתם. ולכן, בפעם הראשונה שתכנסו לתקייה, הסייר "ייתקע" למשך כעשר שניות (תלוי בכמות הקבצים שבתקיה), אבל בפעם הבאה שתיכנסו לתקייה היא תיפתח לכם במהירות ותציג גם את הקבצים החדשים שנוספו אליה! להורדת התוכנה ישירות מגוגל, לחץ כאן, התקן את התוכנה (באם המחשב ישאל אתכם אם להסיר את הגרסה הישנה של התוכנה, תאשרו לו.). שימו לב! באם יש לכם סינון מבוסס ספק, כמו נטפרי, אתרוג או רימון, יש לפעול לפי ההוראות שכאן ורק לאחר מכן לפתוח את התוכנה שהותקנה. לחץ "כניסה" בחלונית שתיפתח. תיפתח כרטיסייה בדפדפן, שבה תבחרו חשבון גוגל ותאשרו לתוכנה גישה: [image: j2as1w2wejd1kjgv1gml.png] ואז תוך זמן קצר יופיע בסייר הקבצים "כונן" חדש, שדרכו תוכלו לגשת לקבצי הדרייב שלכם. התקנת תעודת אבטחה בתוכנה למשתמשי סינון מבוסס ספק, כגון נטפרי, רימון/אתרוג, או נתיב סטיק, התוכנה לא תעבוד - ותציג שגיאה כזאת: [image: rjsm9gwgwv5ntrxz4zkw.png] הפתרון - לפני פתיחת התוכנה לאחר ההתקנה לצורך חיבור חשבון גוגל, יש להריץ את הפקודה הבאה בשורת הפקודה (CMD) במצב מנהל: למשתמשי נטפרי: reg add HKLM\SOFTWARE\Google\DriveFS /v TrustedRootCertsFile /t REG_SZ /d C:\ProgramData\NetFree\CA\netfree-ca-bundle-curl.crt /f משתמשי רימון/אתרוג: להוריד את תעודת האבטחה מכאן, למקם אותה בכונן C (חשוב שזה יהיה מיקום קבוע, שקובץ התעודה לא יימחק או יועבר), ואז הריצו את הפקודה הבאה בשורת הפקודה במצב מנהל: reg add HKLM\SOFTWARE\Google\DriveFS /v TrustedRootCertsFile /t REG_SZ /d C:\myca-1.crt /f ואז פתחו את התוכנה וחברו חשבון גוגל, והתוכנה תעבוד. אם פתחתם בטעות את התוכנה לפני הרצת הפקודה הנ"ל, התוכנה לא תצליח להתחבר, גם לאחר נסיונות חוזרים והרצת הפקודה. הפתרון: יש להיכנס למנהל המשימות (קליק ימני על שורת המשימות), ולסיים את כל התהליכים של התוכנה להיכנס לתיקייה הבאה (לחפש בהתחל "הפעלה", להכניס שם את השורה הבאה, ואישור), ולמחוק את כל הקבצים שבתוכה: %userprofile%\AppData\Local\Google\DriveFS להריץ את פקודת התקנת התעודה כמנהל לפתוח את התוכנה שוב, ולהתחבר לחשבון גוגל, ואז התוכנה תעבוד. לקריאה נוספת: גוגל שדרגה בהפתעה את מערכת הגיבוי האוטומטי של כל מכשירי האנדרואיד, tgspot גוגל השיקה אפליקציית דסקטופ חדשה ל-Drive, ובקרוב תהיו חייבים לעבור אליה, גיקטיים גוגל מתחילה להחליף את Drive במחשב וכדאי שתעשו זאת כבר עכשיו, tgspot קרדיט על הפתרונות לבעלי סינון לכאן.
  • שני טיפים ל-Gmail

    הועבר מדריכים - רשתות gmail
    1
    4
    1 הצבעות
    1 פוסטים
    812 צפיות
    ShlomoS
    ניסיתם פעם להעביר מייל והתרגזתם שאי אפשר לערוך את הנושא מחדש? זה מגרד במיוחד אם נניח יש לכם במייל 30 תמונות. אתם צריכים להוריד את התמונות ולהעלות מחדש רק כדי שתוכלו להכניס כותרת חדשה ומתאימה למקבל. מתברר שאפשר לבצע את השטיק, בקלות. כך. [image: lqzw7pveshlf1ukwowgc.png] [image: mhoge67d2nzexyas3pbx.png] טיפ שני: ניסיתם לגרור לתוך הג'ימייל תמונות וגיליתם להוותכם שהם נהפכו למוטמעות במייל? יש עצה. הנה הטריק המפתיע. אפשר לקחת את התמונות עם העכבר, ולגרור אותם לא סתם לתוך חלונית הג'ימייל, אלא לתוך האייקון המסומן... (בסוד נגלה לכם, שאפשר גם למקום אחר בתוך השורה של האייקון... ) נסו - ותיהנו. [image: roybjkltmqimkqqnpgbj.png] קרדיט: נתן גלנט, פרוג
  • 1 הצבעות
    1 פוסטים
    6k צפיות
    ShlomoS
    מחקת בטעות מייל חשוב ורוקנת את האשפה? יש אפשרות לשחזר מיילים שנמחקו מהאשפה! הכלי לשחזור הודעות ב-Gmail משחזר את כל המיילים שנמחקו - חודש אחורה: https://support.google.com/mail/workflow/9317561