שימוש מתקדם בלינקים בגוגל דרייב, גוגל דוקס (Docs) וגוגל שיטס (sheets)

  • מנהל האתר

    חוץ מאפשרות השיתוף הרגילה בגוגל דרייב, אפשר לשחק עם הלינקים ולקבל כל מיני תוצאות מעניינות ויעילות...


    לינק להורדה ישירה של קובץ

    כאשר משתפים קובץ שמאוחסן בגוגל דרייב מקבלים לינק כזה:

    https://drive.google.com/open?id=FILE_ID
    

    במקום FILE_ID יהיה כתוב המזהה הייחודי של הקובץ המכונה ID, לדוגמה 1eILUG4E1vnkTIdIkCH0UfQy_ciGRBNHC.
    תעתיקו את ה-ID של הקובץ שלכם, והדביקו אותו בכתובת הבאה במקום המילים FILE_ID:

    https://drive.google.com/uc?export=download&id=FILE_ID
    

    כעת בלחיצה על הלינק הקובץ יתחיל בהורדה מיידית ללא תצוגה מקדימה של גוגל דרייב.

    MadrichimTip

    שימו לב שבקבצים גדולים כן ייפתח חלון שמבקש לאשר הורדה של קובץ כבד.
    כדי לעקוף את זה תוכלו להשתמש בכלי שהובא כאן: https://madrichim.ovh/topic/44


    שיתוף קובץ במצב קריאה - תצוגה נקיה

    אפשר לשתף קובץ שייפתח במצב קריאה בלי כל אפשרויות העריכה מסביב (לצורך תצוגה נוחה - זה לא משבית את אפשרות העריכה למי שיש לו הרשאת עריכה לקובץ).

    בגוגל דוקס לדוגמה, במקום:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/edit
    

    תכתבו (להחליף את הedit בסוף בpreview:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/preview
    

    כנ"ל בגוגל שיטס:

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/preview
    

    אופציה זו שימושית גם בשביל הטמעה של הקובץ באתרים אחרים.

    אפשר לעשות אותו דבר גם בכל קובץ שמעלים לדרייב, אבל לא תמיד התוצאה יעילה כל כך.


    ייצוא מגוגל Docs/גוגל Sheets בפורמטים שונים

    ניתן ליצור קישורים ישירים להורדת קבצי גוגל (דוקס, שיטס וכו') בפורמטים שונים.

    בגוגל דוקס:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=pdf
    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=doc
    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=txt
    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=html
    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=odt
    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=rtf
    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=epub
    

    למה זה יעיל:

    • ממיר בקלות ובמהירות את הקובץ ל-PDF
    • יוצר קישור ישיר להורדה
    • מצוין במקרה שרוצים לשתף את הקובץ כ-pdf ולהמשיך לערוך את הקובץ לאחר השיתוף (כל לחיצה על הקישור תוריד את הגרסה העדכנית של הקובץ)

    בגוגל שיטס:

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=xlsx
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=pdf
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=csv
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=ods
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=html
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=tsv
    

    בגוגל סליידס (מצגות):

    https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/pdf
    https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/pptx
    

    לינק ליצירת העתק של הקובץ

    אפשר ליצור לינק שיבקש מהנמען ליצור עותק פרטי לחשבונו. עובד רק בקבצי גוגל (כלומר גוגל דוקס/שיטס וכולי, ולא סתם קובץ וידאו או zip).

    לדוגמה, בגוגל דוקס:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy
    

    בגוגל שיטס:

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/copy
    

    ניתן להוסיף לURL פרמטר title כדי ששם הקובץ שייווצר לא יהיה "עותק של <השם המקורי>
    לדוגמה:

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/copy?title=השם שבחרתי לקובץ שיועתק
    

    הוספת כתובת לשיתוף

    לאחר שיצרתם שיתוף שיוצר עותק ואתם רוצים שהמשתמש יתבקש אוטומטית לשתף מישהו אחר בקובץ?
    או סתם לעזור למישהו שמתקשה בשיתוף?

    אפשר להוסיף אחרי הלינק (ולהחליף את email@gmail.com בכתובת המייל שרוצים לשתף איתה):

    ?userstoinvite=email@gmail.com
    

    לדוגמה קישור שיבקש ליצור עותק ולאחר מכן לשתף:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy?userstoinvite=email@gmail.com
    

    או ללא העתקה קודם:

    https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/view?userstoinvite=email@gmail.com
    https://drive.google.com/file/d/FILE_ID/view?userstoinvite=email@gmail.com
    

    לינק כזה יעבוד כמובן רק אם יש לחשבון אישור עריכה והוספת משתמשים או שהוא בעל הקובץ בעצמו.


    שימוש במציג של גוגל לקבצים מאתרים אחרים

    לא כ"כ שימושי, אבל אם אתם רוצים לשלוח לינק לקובץ כגון PDF ושיציג אותו במציג המובנה של גוגל דרייב.

    תחליפו את FILE_URL מהשורה הבאה ללינק ישיר לקובץ הרצוי:

    https://docs.google.com/viewer?url=FILE_URL
    

    לדוגמה כדי לפתוח את הקובץ הזה במציג של גוגל דרייב:

    https://docs.google.com/viewer?url=https://data.cyber.org.il/python/python_book.pdf
    

    קרדיט.
  • ShlomoS Shlomo העביר נושא זה מ-טיוטות ב-
  • ShlomoS Shlomo העביר נושא זה מ-רשתות ב-

מדריכים מומלצים נוספים
  • שני טיפים ל-Gmail

    הועבר מדריכים - רשתות gmail
    1
    4
    1 הצבעות
    1 פוסטים
    811 צפיות
    ShlomoS
    ניסיתם פעם להעביר מייל והתרגזתם שאי אפשר לערוך את הנושא מחדש? זה מגרד במיוחד אם נניח יש לכם במייל 30 תמונות. אתם צריכים להוריד את התמונות ולהעלות מחדש רק כדי שתוכלו להכניס כותרת חדשה ומתאימה למקבל. מתברר שאפשר לבצע את השטיק, בקלות. כך. [image: lqzw7pveshlf1ukwowgc.png] [image: mhoge67d2nzexyas3pbx.png] טיפ שני: ניסיתם לגרור לתוך הג'ימייל תמונות וגיליתם להוותכם שהם נהפכו למוטמעות במייל? יש עצה. הנה הטריק המפתיע. אפשר לקחת את התמונות עם העכבר, ולגרור אותם לא סתם לתוך חלונית הג'ימייל, אלא לתוך האייקון המסומן... (בסוד נגלה לכם, שאפשר גם למקום אחר בתוך השורה של האייקון... ) נסו - ותיהנו. [image: roybjkltmqimkqqnpgbj.png] קרדיט: נתן גלנט, פרוג
  • 1 הצבעות
    1 פוסטים
    2k צפיות
    ShlomoS
    MadrichimTipלתרגום אוטומטי קבוע (ללא צורך להגדיר מחדש כל פעם), ראה כאן. לדוגמה הסרטון הבא: שיש בו אדם שמדבר אנגלית. הידעתם? ניתן לתרגם את דבריו לעברית! כיצד? זאת נראה במדריך הבא. שלב ראשון: הפעלת כיתוביות לוחצים בכפתור הבא ביוטיוב: [image: fatrnfoarxouyrabgvs6.png] שלב שני: הפעלת התרגום האוטומטי על פי התמונה הבאה, נכנסים להגדרות ומפעילים תרגום אוטומטי. [image: fez0ib8llvg2mnmblh8h.png] לאחר מכן נפתחת רשימה ושם בוחרים עברית. (אם תרצו שייבחר לכם לבד עברית כשפת יעד לתרגום, תוכלו להשתמש בתוסף הזה שהביא @chv כאן).
  • 0 הצבעות
    1 פוסטים
    5k צפיות
    ShlomoS
    MadrichimTipשימו לב - הקובץ יירד עם שם אקראי (אותיות ומספרים) ולא בשמו האמיתי. דבר זה יכול לעזור לכל מי שמתעסק עם גוגל דרייב הרבה, שיתופים וכו', כל מיני קבוצות, וכל אלו ששולחים קטלוגים וכו' וכו'. כידוע - כשמשתפים קובץ בגוגל דרייב ככה: [image: fzqmknwbvnklzm3zdglw.png] מה שיוצא זה קישור שכשלוחצים עליו - מגיעים לדף הורדה מיוחד שלמעלה יש כפתור כזה בערך [image: o738anfwfizaeuntsztr.png] ורק כשלוחצים עליו - מתחילה ההורדה. לפעמים בכלל מדובר בקובץ קצת גדול לטעם גוגל - ואז צריך לעבור עוד דף שגוגל כותבים שהם לא יכלו 'לסנן את הוירוסים' וכו'. בקיצור ההורדה לא מיידית. מה עושים? בקצרה: יצירת קישור ישיר באתר אונליין: https://chaim-chv.github.io/drive-links-chv.github.io בנוסף יש את הכלי הזה גם כתוכנה למחשב, כאן. הרחבה על איך זה עובד - בספוילר. Spoiler בגוגל פיתחו לדרייב API מפורט במיוחד. API (זה ראשי תיבות Application Programming Interface) הכוונה בעצם במילים פשוטות (אין באמת.. לא משנה) צורות מסוימות שהתכנה המסוימת יכולה להתממשק עם פלטפורמות אחרות, או סתם פונקציות שימוש מותאמות אישית ביישום המסוים, ועוד. לדוגמא בAPI של דרייב - מפתחי תוכנות יכולים להשתמש על מנת לשלוח בקשות מדויקות למיקום מסויים בדרייב, וקבלת תשובות ישירות ומדויקות. שלא כמו אצלנו שאנחנו צריכים לפתוח את הקובץ אחרי שלוש מסכים ואז אולי להצליח להוריד - עם API וצורה נכונה של הגדרתו - אפשר לשלוף קבצים במהירות וביעילות מהדרייב, בלי הטרדה מיותרת. מה למעשה? נפק"מ עבורנו: במקום להשתמש בקישורים הרגילים של הדרייב, אפשר לקחת את הקישור, להוציא את הID (כבר נסביר) לשלב אותו בקישור עם API, והקובץ יורד מיד, בלי שאלות, וגם אם הוא קובץ ענק - הוא יטוס ישירות למי ששיתפתם אותו, ממש כאילו הוריד אותו מאיזה מג'יקוד איך עושים את זה בפועל? ניקח כדוגמא את הקישור הזה: https://drive.google.com/file/d/1y-BLpX1FJ8p3MOMsN0AEUsHVj3rdkOV3/view?usp=sharing הקישור עובד כך: קודם כל כמובן הפניה לדומיין של הדרייב. אחרי זה - הפרמטרים - file, ואז d (פעם זה היה id=). מיד אחריהם נכנס הID. עד הלוכסן הבא - זה הID, אחרי זה יש פרמטרים - להוריד\להציג\ליצור עותק וכו' אני משער שאתם מכירים את הטריקים. אם אני רוצה להפוך את הקישור הזה לקישור מיידי - אני צריך להוציא את הID (שזה בעצם ה'מספר מזהה' של הקובץ המסוים הזה, בכל העולם שנקרא 'דרייב') ולשלב אותו בקישור כזה: https://www.googleapis.com/drive/v3/files/ ID ?alt=media&key= API (כמובן בשורה אחת) אז איך מוציאים API של גוגל דרייב? זה סיפור קצת מסובך למי שאין לו חוש. וודאי למי שלא יודע אנגלית. לכן הוצאתי על חשבון שאני לא מתעסק איתו, API של דרייב - ואני משתף אותו איתכם. כמו שכתבתי כאן - עשיתי אתר קטן שיש בו פונקציה כזו שמכניסים לו קישורים רגילים של דרייב, והוא יוצר מהם קישורים שמכילים קריאה לAPI, כך שההורדה תתחיל מייד ובלי שאלות. קרדיט.
  • 1 הצבעות
    1 פוסטים
    6k צפיות
    ShlomoS
    מחקת בטעות מייל חשוב ורוקנת את האשפה? יש אפשרות לשחזר מיילים שנמחקו מהאשפה! הכלי לשחזור הודעות ב-Gmail משחזר את כל המיילים שנמחקו - חודש אחורה: https://support.google.com/mail/workflow/9317561