חוץ מאפשרות השיתוף הרגילה בגוגל דרייב, אפשר לשחק עם הלינקים ולקבל כל מיני תוצאות מעניינות ויעילות...
לינק להורדה ישירה של קובץ
כאשר משתפים קובץ שמאוחסן בגוגל דרייב מקבלים לינק כזה:
https://drive.google.com/open?id=FILE_ID
במקום FILE_ID יהיה כתוב המזהה הייחודי של הקובץ המכונה ID, לדוגמה 1eILUG4E1vnkTIdIkCH0UfQy_ciGRBNHC.
תעתיקו את ה-ID של הקובץ שלכם, והדביקו אותו בכתובת הבאה במקום המילים FILE_ID:
https://drive.google.com/uc?export=download&id=FILE_ID
כעת בלחיצה על הלינק הקובץ יתחיל בהורדה מיידית ללא תצוגה מקדימה של גוגל דרייב.
MadrichimTip
שימו לב שבקבצים גדולים כן ייפתח חלון שמבקש לאשר הורדה של קובץ כבד.
כדי לעקוף את זה תוכלו להשתמש בכלי שהובא כאן: https://madrichim.ovh/topic/44
שיתוף קובץ במצב קריאה - תצוגה נקיה
אפשר לשתף קובץ שייפתח במצב קריאה בלי כל אפשרויות העריכה מסביב (לצורך תצוגה נוחה - זה לא משבית את אפשרות העריכה למי שיש לו הרשאת עריכה לקובץ).
בגוגל דוקס לדוגמה, במקום:
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/edit
תכתבו (להחליף את הedit בסוף בpreview:
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/preview
כנ"ל בגוגל שיטס:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/preview
אופציה זו שימושית גם בשביל הטמעה של הקובץ באתרים אחרים.
אפשר לעשות אותו דבר גם בכל קובץ שמעלים לדרייב, אבל לא תמיד התוצאה יעילה כל כך.
ייצוא מגוגל Docs/גוגל Sheets בפורמטים שונים
ניתן ליצור קישורים ישירים להורדת קבצי גוגל (דוקס, שיטס וכו') בפורמטים שונים.
בגוגל דוקס:
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=pdf
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=doc
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=txt
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=html
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=odt
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=rtf
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=epub
למה זה יעיל:
- ממיר בקלות ובמהירות את הקובץ ל-PDF
- יוצר קישור ישיר להורדה
- מצוין במקרה שרוצים לשתף את הקובץ כ-pdf ולהמשיך לערוך את הקובץ לאחר השיתוף (כל לחיצה על הקישור תוריד את הגרסה העדכנית של הקובץ)
בגוגל שיטס:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=xlsx
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=pdf
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=csv
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=ods
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=html
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=tsv
בגוגל סליידס (מצגות):
https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/pdf
https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/pptx
לינק ליצירת העתק של הקובץ
אפשר ליצור לינק שיבקש מהנמען ליצור עותק פרטי לחשבונו. עובד רק בקבצי גוגל (כלומר גוגל דוקס/שיטס וכולי, ולא סתם קובץ וידאו או zip).
לדוגמה, בגוגל דוקס:
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy
בגוגל שיטס:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/copy
ניתן להוסיף לURL פרמטר title כדי ששם הקובץ שייווצר לא יהיה "עותק של <השם המקורי>
לדוגמה:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/copy?title=השם שבחרתי לקובץ שיועתק
הוספת כתובת לשיתוף
לאחר שיצרתם שיתוף שיוצר עותק ואתם רוצים שהמשתמש יתבקש אוטומטית לשתף מישהו אחר בקובץ?
או סתם לעזור למישהו שמתקשה בשיתוף?
אפשר להוסיף אחרי הלינק (ולהחליף את email@gmail.com בכתובת המייל שרוצים לשתף איתה):
?userstoinvite=email@gmail.com
לדוגמה קישור שיבקש ליצור עותק ולאחר מכן לשתף:
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy?userstoinvite=email@gmail.com
או ללא העתקה קודם:
https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/view?userstoinvite=email@gmail.com
https://drive.google.com/file/d/FILE_ID/view?userstoinvite=email@gmail.com
לינק כזה יעבוד כמובן רק אם יש לחשבון אישור עריכה והוספת משתמשים או שהוא בעל הקובץ בעצמו.
שימוש במציג של גוגל לקבצים מאתרים אחרים
לא כ"כ שימושי, אבל אם אתם רוצים לשלוח לינק לקובץ כגון PDF ושיציג אותו במציג המובנה של גוגל דרייב.
תחליפו את FILE_URL מהשורה הבאה ללינק ישיר לקובץ הרצוי:
https://docs.google.com/viewer?url=FILE_URL
לדוגמה כדי לפתוח את הקובץ הזה במציג של גוגל דרייב:
https://docs.google.com/viewer?url=https://data.cyber.org.il/python/python_book.pdf
