טריק קטן ושימושי לאלה שמחובר להם כמה חשבונות גוגל בדפדפן, לדוגמה מייל פרטי וחשבון המייל של העבודה. נהוג לעשות סימניות כדי לגשת כל פעם לחשבון הנכון, הבעיה שזה תלוי בסדר חיבור החשבונות, כלומר אם הסימניות יהיו כך: סימניה בשם "מייל פרטי" - תפנה לכתובת https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox סימניה בשם "מייל עבודה" - תפנה לכתובת https://mail.google.com/mail/u/1/#inbox ברגע שמתנתקים החשבונות בדפדפן (בטעות או בכוונה, כידוע אי אפשר לנתק חשבון אחד, אלא רק כולם בבת אחת), חייבים להקפיד לחבר אותם בסדר הנכון - בדוגמה הנ"ל קודם המייל הפרטי ואח"כ של העבודה, אחרת הסימניה של הפרטי תפנה לעבודה ולהיפך. הפתרון: במקום לכתוב מספר חשבון מחובר, פשוט כותבים את כתובת החשבון, כלומר אם לדוגמה המייל שלכם הוא yossi567@gmail.com, תיצרו סימניה ובכתובת תכניסו לינק כזה: https://mail.google.com/mail/u/yossi567@gmail.com/#inbox וכך הקישור יעבוד תמיד, ולא יהיה תלוי בסדר החיבור (כמובן שחובה שהחשבון יהיה מחובר כבר, אבל לא משנה הסדר). לינק ישיר + התחברות במידת הצורך אופציה נוספת היא ליצור קישור כזה: https://accounts.google.com/AccountChooser?Email=yossi567@gmail.com&continue=https://mail.google.com היתרון: אם החשבון לא מחובר, יעביר להתחברות ואז חזרה ישירות למייל. שימושי בפרט למי שמתנתק מהמייל כל פעם בגמר השימוש.

חוץ מאפשרות השיתוף הרגילה בגוגל דרייב, אפשר לשחק עם הלינקים ולקבל כל מיני תוצאות מעניינות ויעילות... לינק להורדה ישירה של קובץ כאשר משתפים קובץ שמאוחסן בגוגל דרייב מקבלים לינק כזה: https://drive.google.com/open?id=FILE_ID במקום FILE_ID יהיה כתוב המזהה הייחודי של הקובץ המכונה ID, לדוגמה 1eILUG4E1vnkTIdIkCH0UfQy_ciGRBNHC. תעתיקו את ה-ID של הקובץ שלכם, והדביקו אותו בכתובת הבאה במקום המילים FILE_ID: https://drive.google.com/uc?export=download&id=FILE_ID כעת בלחיצה על הלינק הקובץ יתחיל בהורדה מיידית ללא תצוגה מקדימה של גוגל דרייב. MadrichimTipשימו לב שבקבצים גדולים כן ייפתח חלון שמבקש לאשר הורדה של קובץ כבד. כדי לעקוף את זה תוכלו להשתמש בכלי שהובא כאן: https://madrichim.ovh/topic/44 שיתוף קובץ במצב קריאה - תצוגה נקיה אפשר לשתף קובץ שייפתח במצב קריאה בלי כל אפשרויות העריכה מסביב (לצורך תצוגה נוחה - זה לא משבית את אפשרות העריכה למי שיש לו הרשאת עריכה לקובץ). בגוגל דוקס לדוגמה, במקום: https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/edit תכתבו (להחליף את הedit בסוף בpreview: https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/preview כנ"ל בגוגל שיטס: https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/preview אופציה זו שימושית גם בשביל הטמעה של הקובץ באתרים אחרים. אפשר לעשות אותו דבר גם בכל קובץ שמעלים לדרייב, אבל לא תמיד התוצאה יעילה כל כך. ייצוא מגוגל Docs/גוגל Sheets בפורמטים שונים ניתן ליצור קישורים ישירים להורדת קבצי גוגל (דוקס, שיטס וכו') בפורמטים שונים. בגוגל דוקס: https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=pdf https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=doc https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=txt https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=html https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=odt https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=rtf https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/export?format=epub למה זה יעיל: ממיר בקלות ובמהירות את הקובץ ל-PDF יוצר קישור ישיר להורדה מצוין במקרה שרוצים לשתף את הקובץ כ-pdf ולהמשיך לערוך את הקובץ לאחר השיתוף (כל לחיצה על הקישור תוריד את הגרסה העדכנית של הקובץ) בגוגל שיטס: https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=xlsx https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=pdf https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=csv https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=ods https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=html https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=tsv בגוגל סליידס (מצגות): https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/pdf https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/pptx לינק ליצירת העתק של הקובץ אפשר ליצור לינק שיבקש מהנמען ליצור עותק פרטי לחשבונו. עובד רק בקבצי גוגל (כלומר גוגל דוקס/שיטס וכולי, ולא סתם קובץ וידאו או zip). לדוגמה, בגוגל דוקס: https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy בגוגל שיטס: https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/copy ניתן להוסיף לURL פרמטר title כדי ששם הקובץ שייווצר לא יהיה "עותק של <השם המקורי> לדוגמה: https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/copy?title=השם שבחרתי לקובץ שיועתק הוספת כתובת לשיתוף לאחר שיצרתם שיתוף שיוצר עותק ואתם רוצים שהמשתמש יתבקש אוטומטית לשתף מישהו אחר בקובץ? או סתם לעזור למישהו שמתקשה בשיתוף? אפשר להוסיף אחרי הלינק (ולהחליף את email@gmail.com בכתובת המייל שרוצים לשתף איתה): ?userstoinvite=email@gmail.com לדוגמה קישור שיבקש ליצור עותק ולאחר מכן לשתף: https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy?userstoinvite=email@gmail.com או ללא העתקה קודם: https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/view?userstoinvite=email@gmail.com https://drive.google.com/file/d/FILE_ID/view?userstoinvite=email@gmail.com לינק כזה יעבוד כמובן רק אם יש לחשבון אישור עריכה והוספת משתמשים או שהוא בעל הקובץ בעצמו. שימוש במציג של גוגל לקבצים מאתרים אחרים לא כ"כ שימושי, אבל אם אתם רוצים לשלוח לינק לקובץ כגון PDF ושיציג אותו במציג המובנה של גוגל דרייב. תחליפו את FILE_URL מהשורה הבאה ללינק ישיר לקובץ הרצוי: https://docs.google.com/viewer?url=FILE_URL לדוגמה כדי לפתוח את הקובץ הזה במציג של גוגל דרייב: https://docs.google.com/viewer?url=https://data.cyber.org.il/python/python_book.pdf קרדיט.

במידה ושכחתם במהלך ההתקנה להוסיף שפה עברית, תוכלו להריץ את ההתקנה מחדש בצורה תקינה, או להשתמש בקובץ הזה שמוסיף ל-GreenShot שפה עברית (ואח"כ לבחור בהגדרות בעברית כמו שהוסבר למעלה).